Accompagnement basé sur les fonctions essentielles d'une organisation

Comme le corps humain, toute organisation doit définir les fonctions qui doivent faciliter la réalisation de la mission.  
Ces fonctions doivent être exercées par des organes. Il faudrait donc les identifier avant de mettre en place les animateurs ou les organes.

Ne dit-on pas « la fonction crée les organes ou encore un organe qui ne fonctionne pas s’atrophie ». Il faut donc les affûter régulièrement.

Structuration des organisations : Guide de réflexion ontologique et d’action

Justification 
Nous avons observé le fonctionnement des organisations  et nous nous sommes interrogés sur leurs performances. De notre analyse, il a été important de revenir sur le sens de la structuration si nous voulons comprendre l'origine des contre performances ou même des échecs.

0. Au commencement dans le jardin d’éden

Genèse 1; 26-28: " Puis Dieu dit: Faisons l’homme à notre image, selon notre ressemblance et qu’il domine sur les poissons de la mer, sur les oiseaux du ciel, sur le bétail, sur toute la terre, et sur tous les reptiles qui rampent sur la terre.  Dieu créa l’homme à son image, il le créa à l’image de Dieu, il créa l’homme et la femme. Dieu les bénit, et Dieu leur dit: Soyez féconds, multipliez-vous, remplissez la terre, et assujettissez-là, et dominez sur les poissons de la mer, sur les oiseaux du ciel, et sur tout animal qui se meut sur la terre."

En nous situant dans la perspective de la création et structuration: Qu’est ce que ce récit de la création nous révèle?

1.1.           C’est quoi la structuration

La structuration, c’est le fait de  mettre en place une structure ou une organisation.

L’organisation étant comprise comme un ensemble de personnes qui agissent pour remplir une mission dans un espace déterminé et dans un contexte bien précis. 

Toute structuration est axée sur l’accomplissement d’une mission.

  

1.2.           Les éléments de  la structuration

Modèle de classification des OP basé sur le cycle de vie d’une organisation - ACVOP

Motivation de ce modèle

Tenant compte des difficultés et des conflits possibles entre accompagnés et accompagnateurs , nous avons voulu proposer un autre type de cadre d’évolution et de maturation des organisations paysannes en nous inspirant de l’approche marketing construit sur ‘le cycle de vie d’un produit’ pour construire l’approche d’accompagnement basé sur ‘le cycle de vie d’une organisation paysanne’, soit ACVOP dont voici les grands éléments de construction.

Dans la catégorisation nous avons distingué les caractéristiques légales, transversales ou visibles des caractéristiques majeures ou invisibles.

·         Les caractéristiques légales, transversales ou visibles : correspondent à tous les éléments formels qu’exige la loi pour  créer une organisation.  Il peut s’agit s’agir aussi des exigences imposées par les bailleurs avant d’obtenir un financement. Ces éléments sont généralement palpables, les structures brandissent souvent.

·         Les caractéristiques majeures ou invisibles : correspondent à la réalité de la gestion des organisations. Elles sont perçues ou découvertes lors du diagnostic. Ce sont elles qui impactent significativement sur la vie de l’institution.  Elles se forgent en culture de l’institution, donne sens et force à l’organisation et à l’action. Il faudrait les bousculer si l’on veut obtenir un changement au niveau de la structure.

Matrice de classification et action de l'accompagnateur

Outil rapide d'identification des compétences à renforcer

Introduction
En 2006, il m'a été demandé d'aider un Comité Local de Développement à identifier ses compétences. A l'époque j'étais à la fois Chef de Service Administratif - Financier et chef d'équipe de Kinshasa. Voici comment je me suis pris en ce temps là.

Episode 2: Intervention sur le monitoring Bukavu 2007

Intervention sur le monitoring à Bukavu avril 2007 (épisode1)

Conduire un diagnostic: étude documentaire et questions types d'entretien

Motivation

Dans la conduite d'un diagnostic institutionnel, nous sommes appelés à faire l'étude documentaire et organiser des entretiens. A travers les lignes qui suivent, nous partageons avec vous comment nous nous sommes pris pendant toutes ces années de travail.