Modèle de classification des OP basé sur le cycle de vie d’une organisation - ACVOP

Motivation de ce modèle

Tenant compte des difficultés et des conflits possibles entre accompagnés et accompagnateurs , nous avons voulu proposer un autre type de cadre d’évolution et de maturation des organisations paysannes en nous inspirant de l’approche marketing construit sur ‘le cycle de vie d’un produit’ pour construire l’approche d’accompagnement basé sur ‘le cycle de vie d’une organisation paysanne’, soit ACVOP dont voici les grands éléments de construction.

Dans la catégorisation nous avons distingué les caractéristiques légales, transversales ou visibles des caractéristiques majeures ou invisibles.

·         Les caractéristiques légales, transversales ou visibles : correspondent à tous les éléments formels qu’exige la loi pour  créer une organisation.  Il peut s’agit s’agir aussi des exigences imposées par les bailleurs avant d’obtenir un financement. Ces éléments sont généralement palpables, les structures brandissent souvent.

·         Les caractéristiques majeures ou invisibles : correspondent à la réalité de la gestion des organisations. Elles sont perçues ou découvertes lors du diagnostic. Ce sont elles qui impactent significativement sur la vie de l’institution.  Elles se forgent en culture de l’institution, donne sens et force à l’organisation et à l’action. Il faudrait les bousculer si l’on veut obtenir un changement au niveau de la structure.

Matrice de classification et action de l'accompagnateur

Axe	Caractéristiques légales, visibles ou  transversales	Caractéristiques majeures	Défi de l’accompagnement	Les sujets à aborder
OP Naissante	·         Les textes de base légalisés ; ·         Existence d’un siège ; ·         Présence des animateurs ; ·         Existence d’un compte bancaire	·         La concentration du pouvoir entre les mains de l’initiateur  qui est souvent le plus qualifié, détient toutes les informations et la référence; ·         L’impérieuse nécessité de plaire aux partenaires extérieurs ; ·         Pratique du bénévolat et volontariat ; ·         Regard tourné vers l’extérieur pour le financement des activités ; ·         Le personnel vient généralement de la famille ou connaissance de l’initiateur ;	·         Réduire l’autorité de l’initiateur ; ·         Renforcer l’autopromotion  en créant un lien entre la vision et la mobilisation des ressources; ·         Renforcer le membership ; ·         Renforcer les capacités des collaborateurs de l’initiateur	·         Créer et gérer une association ; ·         La gouvernance d’une organisation paysanne ; ·         L’organisation administrative, comptable et financière d’une organisation
OP en Croissance	·         Les textes de base légalisés ; ·         Existence d’un siège ; ·         Présence des animateurs ; ·         Existence d’un compte bancaire ·         Existence du manuel des procédures administratives, financières et comptables liés aux projets financés	·         Intégration contrôlée des personnes expertes pour répondre aux demandes des partenaires; ·         Début du fonctionnement des organes mais sous contrôle de l’initiateur. Les exigences de bailleurs et les circonstances justifient la tenue des réunions ; ·         Existence de la comptabilité mais liée aux projets financés, ·         Existence de plan d’action ou projet financés ·         Organisation des audits et évaluation liés aux projets financés ; ·         Grande dépendance aux financements externes et vulnérables ;	·         Renforcer le membership ; ·         Encourager la consolidation des comptes ; ·         Aider la structure à atteindre la maturité	·         La gouvernance d’une organisation ; ·         Coaching des animateurs des organes et des réunions statutaires ; ·         Coaching pour la mise en place de la comptabilité générale ·         Appuyer l’élaboration des POA et plan d’action ;
OP en maturité	·         Les textes de base légalisés  et respectés; ·         Existence d’un siège ; ·         Présence des animateurs ; ·         Existence d’un compte bancaire ; ·         Existence du manuel des procédures administratives, financières et comptables pour l’ensemble de l’organisation	·         L’OP devient une institution ou une reférence ·         Existence d’un personnel technique expert et sous contrat avec l’organisation paysanne ; ·         Effectivité de l’alternance  et du membership; ·         Culture des audits et évaluation institutionnel éprouvés ; ·         Produits des états financiers consolidés à partir d’une comptabilité générale de l’organisation, ·         Développement des AGR et partenariat qui réduisent la vulnérabilité financière ; ·         Amélioration du ratio Fonds Propres/Fonds Extérieur ·         Forte implication des membres dans la mobilisation de fonds et contrôle de la structure	·         Maintenir ou veiller à  garder les performances organisationnelles et institutionnelles de l’organisation paysanne	·         Organisation régulière de DIP ·         Organiser des audits et évaluations ·         Evaluation des performances des dirigeants ·         Appuyer l’élaboration des POA et plan d’action ;
OP en déclin	·         Les textes de base légalisés ; ·         Existence d’un siège ; ·         Présence des animateurs ; ·         Existence d’un compte bancaire ; ·         Existence du manuel des procédures administratives, financières et comptables pour l’ensemble de l’organisation	·         Crise récurrente au niveau des organes ; ·         Démotivation des membres ; ·         Absence des activités sur terrain et des partenaires ; ·         Tout se conjugue au passé source de fierté alors que rien de concret sur terrain	·         Redonner la vie à l’organisation paysanne ·         Renforcer les capacités des animateurs	·         Lancer un processus de Renforcement organisationnel et institutionnel ·         Sensibilisation des membres ; ·         Organisation des AG électives ; ·         Appuyer l’élaboration des POA et plan d’action ;

Pour être très efficace et professionnel dans l’accompagnement des organisations paysannes, il demeure important de combiner les deux approches pour réussir. Cela exige de l’accompagnateur assez de maîtrise et de tact pour obtenir l’adhésion des organisations paysannes sur la compréhension de sa propre évolution. C’est ainsi que nous comptons tester cette approche avec les nouvelles OP ou unions que nous aurons à accompagner.

Sylvain Ntumba M.